Fiyatı belirleyen dört kalem
Tekliflerin karşılaştırılabilir olması için bu dördünün ayrı ayrı sorulması gerekir.
- Kullanıcı sayısı — çoğu SaaS modelinde aylık ücret buradan hesaplanır
- Doküman ve depolama hacmi — arşiv büyüdükçe artan kalem
- Kurulum modeli — bulut mu, kendi sunucunuzda (on-premise) mı
- Ek yetenekler — OCR, yapay zekâ, SSO / Active Directory, API erişimi
Gizli maliyetler
Lisans, toplam maliyetin çoğu zaman yarısıdır. Asıl kalemler genellikle şunlardır: mevcut arşivin aktarılması, yetki yapısının kurulması, eğitim ve iç benimseme. Bir teklifi değerlendirirken "kurulum ve veri aktarımı dahil mi?" sorusu, aylık ücret kadar belirleyicidir.
İkinci gizli kalem çıkış maliyetidir: sözleşme bittiğinde verinizi hangi formatta, hangi sürede ve hangi ücretle geri alabiliyorsunuz?
Bulut mu, yerinde kurulum mu?
Bulutta aylık öngörülebilir bir gider vardır; sunucu, yedekleme ve güncelleme sizin işiniz değildir. Yerinde kurulumda maliyet öne yığılır (sunucu, kurulum, bakım) ama veri tamamen kendi altyapınızda kalır. Mevzuat ya da kurum politikası verinin dışarı çıkmasına izin vermiyorsa bu tercih fiyattan önce gelir.
mindfile fiyatlandırması
mindfile üç planda sunulur: Başlangıç (₺2.490/ay, 5 kullanıcıya kadar), Kurumsal (₺6.990/ay, 50 kullanıcıya kadar, MindFile AI Cockpit dahil) ve Enterprise (yerinde kurulum, SSO/Active Directory ve API erişimi ile özel fiyat). Tüm planlarda 14 gün ücretsiz deneme vardır ve kredi kartı istenmez.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Kullanıcı başına mı, doküman başına mı ödenir?
mindfile planları kullanıcı sayısına göre kurgulanır; doküman limiti plana dahildir (Kurumsal ve Enterprise planlarında sınırsızdır). Piyasada doküman veya depolama başına ücretlendiren modeller de vardır; teklifleri karşılaştırırken hangi modelin kullanıldığını netleştirin.
Yapay zekâ özellikleri ek ücretli mi?
MindFile AI Cockpit Kurumsal ve Enterprise planlara dahildir. Başlangıç planı doküman ve arşiv yönetimi katmanını kapsar.