Kaynaklar
Doküman yönetimi, KVKK uyumu ve kurumsal hafıza üzerine sade ve uygulamaya dönük yazılar.
Rehberler
- TEMELLER
Doküman yönetim sistemi (DYS) nedir?
Doküman yönetim sistemi nedir, klasör paylaşımından farkı nedir ve bir kurumda hangi sorunları çözer? Sade bir başlangıç rehberi.
- SATIN ALMA
Doküman yönetim sistemi fiyatları neye göre değişir?
DYS fiyatlarını belirleyen kalemler: kullanıcı sayısı, doküman hacmi, kurulum modeli, OCR ve yapay zekâ. Bütçe planlarken sorulacak sorular.
- UYUM
KVKK ve arşiv saklama süreleri: belgeyi ne kadar tutmalı?
KVKK kapsamında saklama süresi nasıl belirlenir, saklama ve imha politikası neyi içerir, süre dolduğunda ne yapılır? Uygulamaya dönük bir özet.
- UYGULAMA
Kurumsal arşiv nasıl dijitalleştirilir? 7 adımlık plan
Fiziksel ve dağınık dijital arşivi tarama, sınıflandırma, üstveri, yetki ve devreye alma adımlarıyla dijitalleştirmenin uygulamaya dönük yol haritası.
- KAVRAM
Kurumsal hafıza nedir, şirketlerde neden kaybolur?
Kurumsal hafıza nedir, bir çalışan ayrıldığında ne kaybedilir ve bilgiyi kişilere bağımlı olmaktan nasıl çıkarırsınız?
- YAPAY ZEKÂ
Yapay zekâ ile doküman analizi: kaynak göstermeyen cevap neden riskli?
Kurumsal dokümanlarda yapay zekâ nasıl kullanılır, kaynak gösteren yanıt ne demektir ve bir cevabın doğruluğu nasıl denetlenir?
- SATIN ALMA
Doküman yönetim sistemi seçerken sorulacak 10 soru
Demo öncesi hazırlanmış 10 soruluk kısa liste: yetkilendirme, saklama, denetim izi, veri çıkışı, OCR, kurulum süresi ve toplam maliyet.
- TEMELLER
OCR nedir? Taranmış belgeleri aranabilir hâle getirmek
OCR nedir, taranmış PDF neden aranamaz, tarama kalitesi sonucu nasıl etkiler ve OCR sonrası arşivde neler mümkün olur?
Sektör çözümleri
- ÇÖZÜMLER
Hukuk birimleri ve hukuk büroları için mindfile
Sözleşme arşivini aranabilir hâle getirin: maddeleri karşılaştırın, taahhütleri kaynağıyla bulun, gizlilik ve saklama kurallarını sisteme bağlayın.
- ÇÖZÜMLER
Sağlık kuruluşları için mindfile
Hasta dosyaları, onam formları, akreditasyon ve tedarik belgeleri: gizlilik dereceli erişim, saklama süreleri ve tam denetim iziyle dijital arşiv.
- ÇÖZÜMLER
Kamu kurumları ve belediyeler için mindfile
İhale dosyaları, yazışmalar ve birim arşivleri: standart dosya planına uygun sınıflandırma, saklama planı, imha süreçleri ve yerinde kurulum.
- ÇÖZÜMLER
İnsan kaynakları için mindfile
Özlük dosyaları, sözleşmeler ve politikalar: KVKK uyumlu erişim, saklama süreleri ve çalışanların politikaları kendi kendine sorabildiği bir arşiv.