Birim, kategori ve doküman türü
Sınıflandırma yapısı kurumun kendi dosya planına göre kurulur: birim, kategori ve doküman türü hiyerarşisi ile her belge tanımlı bir yere oturur. Referans numarası ve indeks alanları belgeyi sonradan bulunabilir kılar.
Saklama, imha ve devir
Saklama süreleri doküman türüne bağlanır. Süresi dolan belgeler imha listesine düşer; imha, onay adımlarından geçer ve tutanaklanır. Her adım denetim izine yazıldığı için "ne zaman, kimin onayıyla" sorusu kayıtla cevaplanır.
Ödünç ve transfer
Fiziksel dosyanın birimler arasında dolaşımı da kayıt altındadır: ödünç talebi onaya tabi tutulur, kimde olduğu görülür, süresi dolduğunda hatırlatılır. Kaybolan dosya sorunu büyük ölçüde buradan çözülür.
Veri kurum içinde kalsın isteniyorsa
Enterprise planda yerinde (on-premise) kurulum mümkündür; veriler tamamen kurumun kendi altyapısında kalır. SSO / Active Directory entegrasyonu ve API erişimi de bu planda sunulur.