Aktarım ve otomatik indeksleme
Elle indekslemeye veda edin.
mindfile her belgeyi okur, doğru birime ve belge türüne yerleştirir, indeks alanlarını doldurur. Siz yalnızca emin olunamayanlara bakarsınız.
Bu sorunlar tanıdık geliyor mu?
Kartı çevirin, mindfile’ın çözümünü görün.
Milyonlarca belgeyi elle indekslemek yıllar sürebilir.
%21,3 verimlilik kaybı — IDC
mindfile ile
Arşivinizi bağlayın; belge türü, tarih ve indeks alanları otomatik çıkarılsın.
Taranmış PDF’leriniz aslında yalnızca birer resim.
mindfile ile
Metin tanıma sayesinde yirmi yıllık arşiv bile tek aramayla bulunur hâle gelir.
Herkes dosyalarını farklı adlandırıyor, farklı klasöre koyuyor.
mindfile ile
Her belge aynı düzene, aynı indeks alanlarıyla girer.
Aynı belge arşivde üç ayrı yerde duruyor.
mindfile ile
Mükerrer kontrolü sayesinde aynı belge arşive iki kez girmez.
Taranmış bir sayfa henüz bilgi değildir. Bilgi budur.
Ayracı sürükleyin: solda içinde arama yapılamayan bir tarama, sağda mindfile’ın ondan çıkardığı kayıt.
Karşılaştırmak için sürükleyin
Tedarikçi Çerçeve Sözleşmesi
- Tür
- Sözleşme
- Taraf
- Matka Teknoloji A.Ş.
- Bitiş
- 12.03.2027
- Saklama
- 10 yıl
Sizin için ne değişir
Bugün
Binlerce belge için aylarca veri girişi yapılır.
mindfile ile
Belgeler arka planda işlenir; ekip işine devam eder.
Bugün
Herkes dosyaları farklı adlandırır.
mindfile ile
Her belge aynı düzene, aynı indeks alanlarıyla girer.
Bugün
Taranmış arşivde arama yapılamaz.
mindfile ile
Taranmış sayfalar metne çevrilir, aranabilir olur.
Nasıl çalışır
- 1
Bağlayın
Kaynağı seçin ve aktarılacak klasörleri gösterin.
- 2
Gerisini bırakın
mindfile okur, sınıflandırır, benzer belgeleri gruplar.
- 3
Onaylayın
Emin olunamayanları gözden geçirin; gerisi doğrudan arşive.
Neler sunar
- Kaynaklar
- Google Drive, SharePoint, OneDrive, SFTP ve bilgisayarınız.
- Akıllı sınıflandırma
- Birim, kategori ve belge türü önerisi, güven derecesiyle.
- İndeks alanları
- Tarih, tutar, taraf gibi alanlar belgeden okunur.
- Metin çıkarma (OCR)
- Taranmış belge ve görseller metne dönüşür.
- Mükerrer kontrolü
- Aynı belge arşive iki kez girmez.
- Toplu karar
- Benzer yüzlerce belge için tek tıkla onay.
Sık sorulanlar
Aktarım sırasında sistem kullanılabilir mi?
Evet. Aktarım arka planda çalışır; ekibiniz bu sırada mindfile’ı kullanmaya devam eder.
Yanlış sınıflandırma olursa?
Emin olunamayan belgeler doğrudan arşive girmez, onayınıza gelir. Yaptığınız düzeltmeler sonraki önerileri iyileştirir.
Kâğıt arşivimiz için ne yapmalıyız?
Taranmış dosyaları bir klasöre koymanız yeterli; mindfile metni çıkarır ve indeksler.
Kendi senaryonuzla görelim.
Formu doldurun; bir iş günü içinde size dönelim ve tanıtımı kendi belgelerinizle planlayalım.
- Hazırlık gerekmez, kırk beş dakika yeter
- İsterseniz kendi belgelerinizden küçük bir örnekle
- Size uygun değilsek bunu da açıkça söyleriz
