Sözleşme yönetimi
Hiçbir yenileme tarihi sürpriz olmasın.
mindfile sözleşmeyi taslaktan arşive kadar izler: kim neyi değiştirdi, kim onayladı, hangi tarihte ne yapılmalı. Hepsi tek kayıtta.
Bu sorunlar tanıdık geliyor mu?
Kartı çevirin, mindfile’ın çözümünü görün.
Fesih tarihi geçti ve kimse fark etmedi.
Zayıf sözleşme yönetimi yıllık gelirin %9,2’sine mal oluyor — WorldCC
mindfile ile
Kritik tarihler sözleşmeden okunur; süre dolmadan sorumlusuna hatırlatma gider.
Son_v3_FINAL_yeni.docx: hangi sürüm gerçekten geçerli?
mindfile ile
Her tur ve her değişiklik tek kayıtta; geçerli metin her zaman belli.
Sözleşme onayda bekliyor, kimin masasında olduğu belli değil.
mindfile ile
Kimin onayı beklendiği her an görünür; kurala bağlı onaylar kendiliğinden ilerler.
Karşı tarafın değişiklikleri e-posta eklerinde kayboluyor.
mindfile ile
Karşı tarafın metnini yükleyin; farklar madde madde önünüze gelir.
Taslaktan arşive, her adım tek kayıtta
Sözleşmenin her hâli, her değişikliği ve her kararı aynı yerde. Kimin neyi neden değiştirdiğini sormanıza gerek kalmaz.
01
Madde kütüphanesi
Taslaklar onaylı maddelerden oluşturulur; standarttan sapan madde gözden kaçmaz.
02
Taslak incelemesi
Yapay zekâ taslağı okur, dikkat isteyen maddeleri önem sırasıyla işaretler. Son karar sizde.
03
Metin karşılaştırma
Karşı tarafın her turu öncekiyle yan yana; madde madde kabul, ret ya da karşı öneri.
04
Onay akışı
Kurala bağlı onaylar kendiliğinden ilerler; kimde beklediği her an görünür.
05
Değişiklik geçmişi
Taslaktan imzaya ve ek protokollere kadar sözleşmenin bütün hikâyesi.
06
Yürürlükte
İmzadan sonra yükümlülükler ve kritik tarihler ajandanıza düşer.
Sizin için ne değişir
Bugün
Fesih bildirim süresi kaçınca sözleşme kendiliğinden uzar.
mindfile ile
Son günden önce sorumlu kişiye hatırlatma gider.
Bugün
Karşı tarafın değişiklikleri e-posta eklerinde kaybolur.
mindfile ile
Her tur yan yana karşılaştırılır, madde madde karar verilir.
Bugün
Onay bekleyen sözleşme birinin masasında unutulur.
mindfile ile
Kimin onayı beklendiği her an görünür.
Nasıl çalışır
- 1
Hazırlayın
Şablondan ya da mevcut bir belgeden başlayın; birkaç soruyu cevaplayın, metin kendiliğinden dolsun.
- 2
Müzakere edin
Karşı tarafın metnini yükleyin; farklar madde madde çıkar.
- 3
Takip edin
İmzadan sonra yükümlülükler ve tarihler ajandanıza düşer.
Neler sunar
- Şablon ve madde kütüphanesi
- Onaylı maddelerle tutarlı sözleşmeler.
- Müzakere turları
- Karşı tarafla gidip gelen her metin ve aradaki farklar.
- Onay ve imza
- Kurala bağlı onaylar, imza kaydı ve kanıtı.
- Yükümlülük ajandası
- Ödeme, bildirim ve yenileme tarihleri tek takvimde.
- Müzakere rehberi
- Standarttan sapan maddeler onaysız geçmez.
- Ek protokoller
- Yürürlükteki sözleşmede değişiklik, geçmişiyle birlikte.
Sık sorulanlar
Mevcut sözleşmelerimizi taşıyabilir miyiz?
Evet. İmzalı sözleşmeler arşivden aktarılır; tarafları, tarihleri ve yükümlülükleri okunup ajandaya eklenir.
Karşı taraf mindfile kullanmak zorunda mı?
Hayır. Karşı tarafın gönderdiği Word dosyasını yüklersiniz; değişiklikler otomatik çıkarılır.
Elektronik imza ile çalışıyor mu?
İmza süreci kayıt altına alınır ve imzalı metin kanıtıyla birlikte saklanır. Kullandığınız imza yönteminden bağımsızdır.
Kendi senaryonuzla görelim.
Formu doldurun; bir iş günü içinde size dönelim ve tanıtımı kendi belgelerinizle planlayalım.
- Hazırlık gerekmez, kırk beş dakika yeter
- İsterseniz kendi belgelerinizden küçük bir örnekle
- Size uygun değilsek bunu da açıkça söyleriz
