Dijital çalışanlar
Kapasiteniz büyüsün, kadronuz değil.
Dijital çalışanlar, her hafta aynı şekilde yapılan belge işlerini üstlenir. Ne yapacaklarını siz belirlersiniz; ne yaptıklarını her an, gerekçesiyle görürsünüz.
Bir dijital çalışan, üç adımda
Aşağı kaydırın: dijital ekibinizden biri işi üstlensin ve önemli anlarda size danışsın.
01 · Ekibinizi kurun
Her biri bir işin sahibi.
Sözleşme takibi, fatura kontrolü, KVKK taraması… Her dijital çalışanın tek bir görevi ve kendi yetki alanı var.
02 · Görevi verin
Kendi cümlenizle anlatın.
Kod yok, kurulum yok. Ne istediğinizi yazarsınız; dijital çalışan işe koyulur ve attığı her adımı kaydeder.
03 · Son söz sizde
Önemli anlarda size danışır.
Dışarıya gidecek ya da geri alınamayacak her iş önce onayınıza gelir. Onaylarsınız, düzenlersiniz ya da durdurursunuz.
01 · Ekibinizi kurun
Her biri bir işin sahibi.
Sözleşme takibi, fatura kontrolü, KVKK taraması… Her dijital çalışanın tek bir görevi ve kendi yetki alanı var.
02 · Görevi verin
Kendi cümlenizle anlatın.
Kod yok, kurulum yok. Ne istediğinizi yazarsınız; dijital çalışan işe koyulur ve attığı her adımı kaydeder.
03 · Son söz sizde
Önemli anlarda size danışır.
Dışarıya gidecek ya da geri alınamayacak her iş önce onayınıza gelir. Onaylarsınız, düzenlersiniz ya da durdurursunuz.
Ne zaman çalışacağına siz karar verirsiniz
Bir dijital çalışanı birkaç farklı yolla başlatabilirsiniz; hangilerinin açık olacağına siz karar verirsiniz.
Elle
Siz iş verdiğinizde
Görevi yazarsınız, hemen başlar. Tek seferlik işler için.
Takvimle
Belirlediğiniz takvimde
Her gün, hafta içi, seçtiğiniz günlerde ya da ayın belirli bir günü; saati ve saat dilimiyle.
Belge gelince
Yeni bir belge geldiğinde
Belge türüne, kategoriye ya da birime göre filtreleyin; uyan her yeni belgede kendiliğinden başlar.
Bir çalışana birden fazla tetikleyici tanımlayabilir, istediğinizi tek tıkla kapatabilirsiniz.
Bu sorunlar tanıdık geliyor mu?
Kartı çevirin, mindfile’ın çözümünü görün.
Bir onayın nerede takıldığını kimse bilmiyor.
mindfile ile
Dijital çalışan bekleyen işleri izler, sorumlusuna hatırlatır ve durumu size raporlar.
Her belge sürecinin her adımı hâlâ elle takip ediliyor.
mindfile ile
Takip, kontrol ve hatırlatma dijital çalışanda; siz yalnızca istisnalara bakarsınız.
Her yeni otomasyon için bir yazılımcıyı beklemek zorunda kalıyorsunuz.
mindfile ile
“Her ay gelen faturaları kontrol et, özet çıkar.” demeniz yeter; gerisini dijital çalışan yapar.
Haftalık rapor her cuma birinin öğleden sonrasını yiyor.
mindfile ile
Rapor kaynak belgeleriyle hazırlanır ve her pazartesi ilgili kanala düşer.
Sizin için ne değişir
Bugün
Her ay aynı kontrol listesi elle yürütülür.
mindfile ile
Dijital çalışan kontrol eder, size yalnızca istisnaları getirir.
Bugün
Hatırlatmalar birinin aklında durur.
mindfile ile
Tarihi gelen her iş, ilgilisine zamanında iletilir.
Bugün
Haftalık rapora cuma öğleden sonrası gider.
mindfile ile
Rapor pazartesi sabahı hazır gelir.
Dijital çalışanlar
Tekrarlayan işi devredin. Kontrol sizde kalsın.
Her dijital çalışanın bir görevi ve yetki alanı var; yöneticisi ise sizsiniz. Ne yapacağını anlatın, işi o yapsın; önemli adımlarda size danışır.
Neyi devretmek istersiniz?
Ece
Sözleşme takibi
Siz yazarsınız
Ece, önümüzdeki 60 günde fesih ya da yenileme tarihi gelen sözleşmeleri bul, sorumlularına hatırlat.
O yapar
- 214 sözleşme tarandı
- 3 yaklaşan tarih bulundu
- Hatırlatma e-postaları hazır
Göndermeden önce onayınızı bekliyor
Mert
Fatura kontrolü
Siz yazarsınız
Mert, bu ay gelen faturalarda eksik bilgi ya da mükerrer kayıt var mı, kontrol et.
O yapar
- 142 fatura okundu
- 2 mükerrer kayıt bulundu
- 1 faturada vergi numarası eksik
Muhasebeye iletmeden önce onayınızı bekliyor
Deniz
KVKK taraması
Siz yazarsınız
Deniz, İK arşivinde saklama süresi dolmuş ve kişisel veri içeren belgeleri listele.
O yapar
- 3.214 belge tarandı
- 48 belgede kişisel veri var
- 12 belge imha için hazır
İmha listesi onayınızı bekliyor
Bora
Yönetim raporu
Siz yazarsınız
Bora, her pazartesi 09.00’da geçen haftanın sözleşme ve arşiv özetini yönetime gönder.
O yapar
- Rapor her pazartesi hazır
- Kaynak belgeler ekli
- Teams kanalında paylaşılıyor
İlk raporu göndermeden önce size gösterir
Selin
Gelen evrak
Siz yazarsınız
Selin, ortak klasöre düşen taranmış evrakı doğru birime dosyala; emin olmadıklarını bana sor.
O yapar
- 36 yeni belge geldi
- 33’ü yerine dosyalandı
- 3 belge sizin kararınızı bekliyor
3 belge onayınızı bekliyor
Slack, Teams, Outlook, Gmail, Jira ve Google Takvim ile çalışır. Tek tıkla hepsini durdurabilirsiniz.
Nasıl çalışır
- 1
İşe alın
Görevi kendi cümlelerinizle anlatın; yetenekleri ve erişimi seçin.
- 2
İzleyin
Çalışanın attığı her adım, gerekçesiyle birlikte kayıtlı.
- 3
Onaylayın
Dışarıya gidecek ya da geri alınamayacak işler önce size gelir.
Neler sunar
- Kişisel ya da ekip çalışanı
- Kendiniz için kurun ya da birimle paylaşın.
- Ekipler
- Birden çok çalışan, bir yönetici altında işi paylaşır.
- Onay kuralları
- Hangi işin size sorulacağını önceden belirleyin.
- Hafıza
- Çalışan, öğrendiklerini sonraki işlerde kullanır.
- Bağlantılar
- Slack, Microsoft Teams, Outlook, Gmail, Jira, Google Takvim.
- Acil durdurma
- Tek tıkla tüm dijital çalışanları durdurun.
Sık sorulanlar
Dijital çalışan benim adıma e-posta gönderebilir mi?
Yalnızca siz izin verirseniz. Dışarıya gidecek her şey için onay isteyecek şekilde ayarlayabilir, alıcıları sınırlayabilirsiniz.
Neye erişebilir?
Verdiğiniz yetki kadarına. Bir dijital çalışan, onu kuran kişinin göremediği bir belgeyi göremez.
Yanlış bir şey yaparsa ne olur?
Her adım gerekçesiyle kayıtlı; geri alınamayacak işler önce onayınıza gelir. Gerekirse tek tıkla tümünü durdurursunuz.
Kendi senaryonuzla görelim.
Formu doldurun; bir iş günü içinde size dönelim ve tanıtımı kendi belgelerinizle planlayalım.
- Hazırlık gerekmez, kırk beş dakika yeter
- İsterseniz kendi belgelerinizden küçük bir örnekle
- Size uygun değilsek bunu da açıkça söyleriz