Doküman yönetim sistemi fiyatları neye göre değişir?

Fiyatı belirleyen dört kalem

Tekliflerin karşılaştırılabilir olması için bu dördünün ayrı ayrı sorulması gerekir.

• Kullanıcı sayısı — çoğu SaaS modelinde aylık ücret buradan hesaplanır
• Doküman ve depolama hacmi — arşiv büyüdükçe artan kalem
• Kurulum modeli — bulut mu, kendi sunucunuzda (on-premise) mı
• Ek yetenekler — OCR, yapay zekâ, SSO / Active Directory, API erişimi

Gizli maliyetler

Lisans, çoğu zaman toplam maliyetin yalnızca yarısıdır. Geri kalanı genellikle şu kalemler oluşturur: mevcut arşivin aktarılması, yetki yapısının kurulması, eğitim ve ekibin sisteme alışması. Bir teklifi değerlendirirken "kurulum ve veri aktarımı dahil mi?" sorusu, aylık ücret kadar belirleyicidir.

İkinci gizli kalem çıkış maliyetidir: sözleşme bittiğinde verinizi hangi formatta, hangi sürede ve hangi ücretle geri alabilirsiniz?

Bulut mu, kurum içi kurulum mu?

Bulutta gider aylık ve öngörülebilirdir; sunucu, yedekleme ve güncellemeyle siz uğraşmazsınız. Kurum içi kurulumda maliyetin büyük kısmı en başta ortaya çıkar (sunucu, kurulum, bakım) ama veri tamamen kendi altyapınızda kalır. Mevzuat ya da kurum politikası verinin dışarı çıkmasına izin vermiyorsa bu tercih fiyattan önce gelir.

mindfile fiyatlandırması

mindfile kullanıcı başına fiyatlandırılır ve ekibinizin büyüklüğüne, ihtiyaç duyduğunuz modüllere ve kurulum modeline (bulut ya da kendi sunucunuz) göre teklif edilir. Liste fiyatı yerine net teklifi ilk görüşmede birlikte çıkarıyoruz; ücretsiz denemeyle başlayabilir, karar vermeden önce sonucu kendi belgelerinizle görebilirsiniz.