Sık karşılaşılan sorular
Her gün tekrarlanan ve bugün hâlâ elle yapılan aramalar:
- Bu tedarikçiyle imzalanan son sözleşmedeki fesih bildirim süresi kaç gün?
- Hangi sözleşmelerimizde cezai şart maddesi var?
- Şu tarihten sonra imzalanan gizlilik sözleşmelerinde süre ne kadar?
Nasıl çalışır
Sözleşmeler belge türüne göre sınıflandırılır; taraf, başlangıç ve bitiş tarihi gibi indeks alanlarıyla saklanır. Sorunuzu kendi cümlelerinizle yazarsınız; cevap, dayandığı sözleşme ve sayfayla birlikte gelir. Karşılaştırma gereken durumlarda birden fazla sözleşme aynı anda incelenir.
Gizlilik ve yetki
Dosyalara birim ve role göre yetki verilir; gizlilik dereceli belgeler ek onay gerektirir. Kimin hangi dosyayı görüntülediği denetim izine kaydedilir. Müvekkil ve karşı taraf verilerinin birbirinden ayrı tutulması gereken durumlarda bu kayıt büyük önem taşır.
Saklama ve imha
Dava dosyaları ve sözleşmeler için saklama planı tanımlanır; süresi dolan belgeler imha listesine düşer, imha onaydan geçer ve tutanağa bağlanır. Süreç ürünün içinde işlediği için KVKK uyumu, ayrıca takip edilmesi gereken bir iş olmaktan çıkar.
