Tipik sorular
Günlük işte tekrar eden ve bugün elle yapılan aramalar:
- Bu tedarikçiyle imzalanan son sözleşmedeki fesih bildirim süresi kaç gün?
- Hangi sözleşmelerimizde cezai şart maddesi var?
- Şu tarihten sonra imzalanan gizlilik sözleşmelerinde süre ne kadar?
Nasıl çalışır
Sözleşmeler doküman türüne göre sınıflandırılır ve taraf, başlangıç–bitiş tarihi gibi indeks alanlarıyla saklanır. Sorunuzu doğal dilde sorarsınız; cevap, dayandığı sözleşmeyi ve sayfayı göstererek gelir. Karşılaştırma gerektiren durumlarda birden çok sözleşme aynı anda incelenir.
Gizlilik ve yetki
Dosyalar birim ve rol bazında yetkilendirilir; gizlilik dereceli belgeler ek onay ister. Kimin hangi dosyayı görüntülediği denetim izine yazılır — müvekkil ve karşı taraf verisinin ayrıştırılması gereken durumlarda bu kayıt önemlidir.
Saklama ve imha
Dava dosyaları ve sözleşmeler için saklama planı tanımlanır; süresi dolan belgeler imha listesine düşer, imha onaya tabi tutulur ve tutanaklanır. KVKK uyumu, süreç ürünün içinde olduğu için ayrı bir takip işi olmaktan çıkar.