Sık karşılaşılan sorular
Tetkik öncesinde ve günlük işte en sık sorulanlar:
- Bu talimatın şu an geçerli sürümü hangisi, bir önceki sürümden ne değişti?
- Hangi tedarikçinin kalite sertifikasının süresi bu çeyrekte doluyor?
- Geçen yılki iç tetkik bulguları hangi prosedürlere işaret ediyor?
Tek geçerli sürüm
Prosedür, talimat ve formlar sürümleriyle saklanır; hangi hâlin geçerli olduğu her zaman bellidir, eski sürümler geçmişiyle birlikte saklanır. İki sürümü yan yana okuyup neyin değiştiğini kaynağıyla görürsünüz.
Denetime her gün hazır
Kalite kayıtları, kalibrasyon ve eğitim sertifikaları, tetkik raporları belge türü ve indeks alanlarıyla saklanır. Kimin hangi belgeyi ne zaman görüntülediği ya da değiştirdiği, silinemeyen işlem geçmişinde kayıtlıdır; denetçinin istediği kanıt tek aramayla önünüze gelir.
Tedarikçi sertifikaları ve hatırlatmalar
Tedarikçilerden sertifikaları güvenli bir talep bağlantısıyla toplarsınız; gelen her dosya virüs taramasından geçip doğru dosyaya yerleşir. Süresi dolacak belgeleri her hafta kontrol edip sorumlusuna hatırlatma işini de bir dijital çalışana devredebilirsiniz.
