Sık karşılaşılan sorular
Satın almada her gün tekrarlanan ve bugün hâlâ elle cevaplanan sorular:
- Son üç teklifte birim fiyat, ödeme vadesi ve teslim süresi nasıl karşılaştırılıyor?
- Bu tedarikçinin vergi levhası ve imza sirküleri dosyada güncel mi?
- Hangi çerçeve sözleşmelerin yenileme tarihi önümüzdeki 60 gün içinde?
Tedarikçi belgelerini güvenle toplayın
Vergi levhası, imza sirküleri, kalite sertifikası gibi belgeleri tedarikçiden e-posta ekiyle değil, güvenli bir talep bağlantısıyla istersiniz. Tedarikçi e-postasını tek kullanımlık kodla doğrular ve belgeleri yükler; her dosya virüs taramasından geçip doğru tedarikçi dosyasına, doğru belge türüyle yerleşir.
Teklifi karşılaştırın, sözleşmeyi takip edin
Gelen teklifler aynı başlıklar altında yan yana okunur: fiyat, vade, teslim süresi, ceza koşulu. İmzalanan sözleşmenin ödeme, bildirim ve yenileme tarihleri ajandaya düşer; süre dolmadan sorumlusuna hatırlatma gider.
Tekrarlayan kontrolleri devredin
Gelen faturalarda eksik bilgi ya da mükerrer kayıt kontrolü gibi her ay aynı şekilde yapılan işleri bir dijital çalışana devredersiniz. Size yalnızca istisnalar gelir; dışarıya gidecek her şey önce onayınızı bekler.
