Sicherer Dateitransfer
Dokumentenaustausch mit Externen, über Ihr eigenes Tor.
Ihre eigene Transferzentrale statt WeTransfer, E-Mail-Anhang und geteiltem Ordner. Sie fordern Dokumente bei Lieferanten an und senden Dokumente an Kunden; die Dateien bleiben in Ihrem System, jeder Schritt wird protokolliert.
Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?
Drehen Sie eine Karte um; auf der Rückseite steht die Antwort von mindfile.
Lieferanten schicken Dokumente als E-Mail-Anhang; wer was wann geschickt hat, bleibt unklar.
Mit mindfile
Senden Sie einen Anforderungslink; jedes Dokument landet mit der verifizierten E-Mail-Adresse des Absenders in der richtigen Akte.
Vertrauliche Verträge laufen über Drittanbieter wie WeTransfer.
Mit mindfile
Die Dateien gehen aus Ihrem eigenen mindfile hinaus; den Link öffnet nur, wer seine E-Mail-Adresse verifiziert.
Trägt eine Datei von außen einen Virus, ist es zu spät, wenn Sie es bemerken.
Mit mindfile
Jede eingehende Datei kommt zuerst in Quarantäne und wird geprüft; ist sie nicht sauber, gelangt sie nie ins Archiv.
Geteilte Links bleiben monatelang offen, und niemand weiß, wer heruntergeladen hat.
Mit mindfile
Sie wählen die Dauer und stoppen den Zugriff mit einem Klick; jeder Download wird mit der Person protokolliert.
In beide Richtungen, ein sicheres Tor
Eingehende wie ausgehende Dokumente folgen denselben Regeln: verifizierte Person, begrenzte Dauer, lückenloses Protokoll.
01
Dokumente anfordern
Lieferanten, Kunden oder Bewerber laden die angeforderten Dokumente über Ihre Seite hoch; jedes landet in der richtigen Akte.
02
Dokumente senden
Dokumente aus Ihrem Archiv, offen nur für den verifizierten Empfänger und nur so lange, wie Sie festlegen.
Jede Datei von außen kommt zuerst in Quarantäne.
Erst wenn der Virenscan sie für sauber erklärt, erreicht eine Datei Ihr Archiv, die Bildschirme Ihres Teams oder die KI.
Hochgeladen
Die Datei kommt in einen vom Archiv getrennten Quarantänebereich.
Wird geprüft
Sie wird auf Viren und Schadsoftware gescannt.
Sauber
Die Datei geht ins Archiv, wird gelesen und indexiert.
Wird Schadsoftware gefunden, gelangt die Datei nicht ins Archiv und wird niemandem geöffnet.
Was sich für Sie ändert
Heute
Eingehende Dokumente werden aus E-Mails geladen und von Hand abgelegt.
Mit mindfile
Das hochgeladene Dokument geht direkt in die passende Akte, mit richtigem Typ und richtiger Kategorie.
Heute
Wer welches Dokument geschickt hat, wird im Nachhinein gesucht.
Mit mindfile
Jeder Upload ist mit verifizierter E-Mail-Adresse protokolliert.
Heute
Wer einen geteilten Link hat und wie lange er offen ist, weiß niemand.
Mit mindfile
Die Dauer bestimmen Sie; den Zugriff stoppen Sie jederzeit.
So funktioniert es
- 1
Anfordern oder teilen
Wählen Sie die gewünschten Dokumenttypen oder markieren Sie, was Sie aus dem Archiv senden; tragen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
- 2
Empfänger wird verifiziert
Wer den Link öffnet, bestätigt sich mit einem Einmalcode, der an seine E-Mail-Adresse geht.
- 3
Sicher abgeschlossen
Eingehendes wird geprüft und archiviert, Ausgehendes heruntergeladen; alles protokolliert.
Was enthalten ist
- Dokumentanforderung
- Legen Sie fest, welche Dokumenttypen Sie brauchen; die Gegenseite lädt jedes einzeln hoch.
- Direkt ins Archiv
- Eingehende Dokumente werden nummeriert, indexiert und durchsuchbar.
- Virenscan
- Jede eingehende Datei wird in Quarantäne geprüft; was nicht sauber ist, kommt nicht ins Archiv.
- E-Mail-Verifizierung
- Der Link öffnet sich mit einem Einmalcode an die E-Mail-Adresse des Empfängers.
- Befristetes Teilen
- Von einer Stunde bis zu einem Jahr oder unbefristet; Zugriff mit einem Klick stoppen.
- Lückenloses Protokoll
- Jeder Up- und Download mit Person und Zeitpunkt im Aktivitätsverlauf.
Häufige Fragen
Braucht die Gegenseite ein mindfile-Konto?
Nein. Der Empfänger bestätigt nur seine E-Mail-Adresse; kein Konto, kein Passwort.
Wohin gehen eingehende Dateien?
In die Akte, aus der Sie die Anforderung erstellt haben, mit dem gewählten Dokumenttyp und der gewählten Kategorie. Keine Datei, die der Virenscan nicht als sauber meldet, gelangt ins Archiv.
Wer darf Dokumente nach außen senden?
Nur Berechtigte. Um ein Dokument zu teilen, brauchen Sie das Recht, es herunterzuladen, und Zugriff auf seine Vertraulichkeitsstufe.
Sehen wir es uns mit Ihrem Szenario an.
Füllen Sie das Formular aus; wir melden uns innerhalb eines Werktags und richten die Vorführung mit Ihren Dokumenten ein.
- Keine Vorbereitung nötig, 45 Minuten genügen
- Auf Wunsch mit einer kleinen Auswahl Ihrer Dokumente
- Passen wir nicht zu Ihnen, sagen wir das offen
