Datenschutz & Sicherheit
Effizienz, ohne Abstriche bei der Sicherheit.
Wir haben mindfile so gebaut, dass Sie es auch mit den sensibelsten Dokumenten Ihres Archivs nutzen können: Daten geschützt, Zugriff begrenzt, jede Aktion nachvollziehbar.
Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?
Drehen Sie eine Karte um; auf der Rückseite steht die Antwort von mindfile.
Wenn Sie nicht wissen, wer auf ein sensibles Dokument zugreifen kann, haben Sie es nicht unter Kontrolle.
Mit mindfile
Der Zugriff richtet sich nach Einheit, Rolle und Vertraulichkeitsstufe.
Ein einziges vertrauliches Feld blockiert die Nutzung des ganzen Dokuments.
Mit mindfile
Geschützte Felder werden maskiert; berechtigte Abläufe laufen ohne Unterbrechung weiter.
Wer hat dieses Dokument geändert, heruntergeladen, wem Zugriff gegeben?
Mit mindfile
Jede Aktion steht im unveränderlichen Aktivitätsverlauf, mit Person und Zeitpunkt.
KI zu nutzen wirkt, als schicke man personenbezogene Daten nach außen.
Mit mindfile
Personenbezogene Daten werden maskiert, bevor sie den Anbieter erreichen; das Modell sieht nur die Kennzeichnung.
Was sich für Sie ändert
Heute
Niemand weiß, welche Dokumente wessen Daten enthalten.
Mit mindfile
Dokumente mit personenbezogenen Daten werden automatisch markiert.
Heute
KI zu nutzen heißt, Daten nach außen zu geben.
Mit mindfile
Personenbezogene Daten werden maskiert; der Anbieter sieht nur das Etikett.
Heute
Die Zugriffshistorie wird für Prüfungen von Hand erstellt.
Mit mindfile
Wer was wann gesehen hat, in einem Bericht.
So funktioniert es
- 1
Erkennen
Art und Stufe personenbezogener Daten werden je Dokument ermittelt.
- 2
Schützen
Im Text an die KI werden personenbezogene Daten maskiert.
- 3
Protokollieren
Jede Aktion, auch das Ansehen, erhält einen Zeitstempel.
Was enthalten ist
- Datenverzeichnis
- Dokumente mit personenbezogenen Daten in einer Liste.
- Maskierung
- Ausweisnummer, IBAN, Telefon, Adresse und mehr.
- Vertraulichkeitsstufen
- Sensible Indexfelder bleiben Unbefugten verborgen.
- Rollen- und Einheitsrechte
- Jeder sieht nur die Dokumente der eigenen Einheit.
- Prüfprotokoll
- Ansichten, Downloads und Änderungen sind nicht löschbar.
- Installation vor Ort
- Auf Wunsch läuft das gesamte System auf Ihren Servern.
Häufige Fragen
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Unsere Dienste und Server befinden sich in der Türkei; in der Cloud werden Ihre Daten getrennt von allen anderen Unternehmen gehalten. Bei einer Installation vor Ort bleiben alle Daten auf Ihren Servern.
Werden unsere Dokumente zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Dokumente werden für kein KI-Modell zum Training verwendet; sie werden nur gelesen, um Ihre Fragen zu beantworten. Mit KI-Anbietern arbeiten wir nach einer Zero-Data-Retention-Richtlinie: Der übermittelte Text wird nach der Antwort nicht gespeichert. Die Maskierung personenbezogener Daten ist eine Einstellung Ihres Unternehmens; Sie legen fest, welche Datenarten maskiert werden. Unsere Dienste und Server befinden sich in der Türkei.
Was ist mit Schadsoftware?
Jede hochgeladene Datei wird auf Viren geprüft; eine nicht saubere Datei kommt nie ins Archiv.
Sehen wir es uns mit Ihrem Szenario an.
Füllen Sie das Formular aus; wir melden uns innerhalb eines Werktags und richten die Vorführung mit Ihren Dokumenten ein.
- Keine Vorbereitung nötig, 45 Minuten genügen
- Auf Wunsch mit einer kleinen Auswahl Ihrer Dokumente
- Passen wir nicht zu Ihnen, sagen wir das offen
