Diese Erklärung beschreibt, welche Daten Mindfile (mindfile.tr), betrieben von Matka Teknoloji, bei der Nutzung des Dienstes verarbeitet, warum wir das tun, wie wir sie schützen und wie wir mit Daten umgehen, die Sie aus Google Drive verbinden.
Mindfile ist eine Plattform für Unternehmensdokumente und Wissen, betrieben von Matka Teknoloji („wir“), Barbaros Mah. Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:2, Ataşehir / İstanbul, Türkei. Diese Erklärung gilt für die Webanwendung unter mindfile.tr und ihre Integrationen. Ist Ihre Organisation unser Kunde, entscheidet sie, zu welchem Zweck und wie Dokumente verarbeitet werden, und wir handeln in ihrem Auftrag; diese Erklärung beschreibt, was wir in beiden Fällen mit den Daten tun.
Wir verarbeiten drei Arten von Daten. Erstens Konto- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation und Ihre Nachrichten an uns. Zweitens die Dokumente, die Sie hochladen oder importieren, ihre Metadaten sowie die daraus abgeleiteten Indizes, Zusammenfassungen und extrahierten Felder. Drittens technische Aufzeichnungen, die den Dienst sicher und funktionsfähig halten: Sitzungsdaten, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen und Aktivitätsprotokolle.
Wir verarbeiten Daten, um den Dienst bereitzustellen, Ihre Fragen anhand Ihrer eigenen Dokumente zu beantworten, Berechtigungen und den Audit-Trail durchzusetzen, kostenpflichtige Tarife abzurechnen und Sie auf Anfrage zu unterstützen. Marketingkommunikation erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung.
Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente bleiben Ihr Eigentum. Die Daten jeder Organisation liegen isoliert im eigenen Mandanten und werden niemals zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet, weder unserer noch fremder. Dokumente werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anfragen zu beantworten und die von Ihnen genutzten Produktfunktionen auszuführen.
Mindfile bietet im Datentransferzentrum eine optionale Google-Drive-Integration an. Wenn Sie ein Google-Konto verbinden, fordert Mindfile eine einzige, nur lesende Berechtigung an (https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly), um Dokumente aus dem von Ihnen gewählten Ordner oder Pfad aufzulisten, herunterzuladen und in Ihr Mindfile-Archiv zu importieren. Die Verbindung ist freiwillig; der Dienst funktioniert ohne sie vollständig.
Die Nutzung und Übermittlung von Informationen, die Mindfile über Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). (English original: Mindfile's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.)
Daten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Nach Vertragsende exportieren wir Ihre Daten auf Wunsch und löschen sie innerhalb einer angemessenen Frist. Für Audit-Aufzeichnungen können abweichende Fristen gelten. Sie können einzelne Dokumente löschen, Integrationen trennen oder jederzeit per E-Mail an admin@matka.tr die Löschung Ihres Kontos verlangen.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter. Für den Betrieb arbeiten wir mit einer begrenzten Zahl von Auftragsverarbeitern zusammen, etwa für Hosting, E-Mail-Versand und KI-Infrastruktur; sie verarbeiten nur die Daten, die zur Leistungserbringung nötig sind, unter vertraglichen Vertraulichkeitspflichten. Sitzt ein Auftragsverarbeiter außerhalb der Türkei oder der EU, stützen wir uns auf die von KVKK und DSGVO geforderten Garantien. Bei einer On-Premise-Installation bleiben die Daten vollständig in Ihrer Infrastruktur. Behörden gegenüber legen wir Daten nur offen, wenn das Gesetz es verlangt.
Zugriffe sind nach Rolle und Einheit begrenzt, als vertraulich eingestufte Dokumente erfordern eine zusätzliche Freigabe, und jeder Zugriff sowie jede Änderung wird im Audit-Trail festgehalten. Daten sind bei der Übertragung verschlüsselt. Jede hochgeladene Datei wird vor der Aufnahme ins Archiv auf Schadsoftware geprüft, und Token verbundener Konten werden verschlüsselt gespeichert und niemandem angezeigt.
Nach KVKK und DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Richten Sie Anfragen an admin@matka.tr; wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen. Sie können sich außerdem bei der türkischen Datenschutzbehörde (KVKK) oder Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren.
Wir verwenden die für Sitzungsverwaltung und das Speichern Ihrer Einstellungen erforderlichen Cookies. Werden nicht notwendige Cookies eingesetzt, holen wir dafür gesondert Ihre Einwilligung ein.
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung; wesentliche Änderungen kündigen wir in der Anwendung oder per E-Mail an, bevor sie wirksam werden.
Fragen und Datenanfragen: admin@matka.tr — Matka Teknoloji, Barbaros Mah. Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:2, Ataşehir / İstanbul, Türkei.
