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Praxisnahe Beiträge zu Dokumentenmanagement, Compliance und Unternehmensgedächtnis.
Leitfäden
- GRUNDLAGEN
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem, was unterscheidet es von einem freigegebenen Ordner und welche Probleme löst es im Unternehmen? Ein kompakter Einstieg.
- EINKAUF
Wovon hängt der Preis eines Dokumentenmanagementsystems ab?
Was den Preis eines DMS bestimmt: Nutzerzahl, Dokumentenvolumen, Betriebsmodell, OCR und KI. Fragen, die Sie bei der Budgetplanung stellen sollten.
- COMPLIANCE
KVKK und Aufbewahrungsfristen: Wie lange müssen Dokumente aufbewahrt werden?
Aufbewahrungsfristen nach der KVKK, dem türkischen Datenschutzgesetz: wie sie bestimmt werden, was die Richtlinie enthält, was bei Fristablauf gilt.
- PRAXIS
Unternehmensarchiv digitalisieren: ein Plan in 7 Schritten
Ein praxisnaher Fahrplan, um Papier- und verstreute digitale Archive zu digitalisieren: Scannen, Klassifizieren, Metadaten, Berechtigungen, Einführung.
- KONZEPT
Was ist das Unternehmensgedächtnis und warum geht es verloren?
Was ist das Unternehmensgedächtnis, was geht verloren, wenn Mitarbeitende gehen, und wie machen Sie Wissen unabhängig von einzelnen Personen?
- KI
Dokumentenanalyse mit KI: Warum Antworten ohne Quelle riskant sind
Wie KI bei Unternehmensdokumenten eingesetzt wird, was eine Antwort mit Quellenangabe bedeutet und wie Sie ihre Richtigkeit überprüfen.
- EINKAUF
10 Fragen für die Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems
Zehn Fragen für die Vorbereitung auf die Demo: Berechtigungen, Aufbewahrung, Aktivitätsverlauf, Datenexport, OCR, Einführungsdauer und Gesamtkosten.
- GRUNDLAGEN
Was ist OCR? Gescannte Dokumente durchsuchbar machen
Was ist OCR, warum lässt sich ein gescanntes PDF nicht durchsuchen, wie beeinflusst die Scanqualität das Ergebnis, und was ist nach der OCR im Archiv möglich?