mindfile AI
Wissen aus Ihrem Archiv, ohne zu suchen.
mindfile AI liest Ihre Dokumente und beantwortet Ihre Fragen ausschließlich daraus. Jeder Satz ist mit seiner Quelle verknüpft; ist es unsicher, sagt es das.
Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?
Drehen Sie eine Karte um; auf der Rückseite steht die Antwort von mindfile.
Ihre Mitarbeitenden verbringen 20 % ihres Arbeitstages mit der Suche nach Dokumenten.
Ein voller Arbeitstag pro Woche — McKinsey
Mit mindfile
Fragen Sie in eigenen Worten; das richtige Dokument und die richtige Seite liegen in Sekunden vor Ihnen.
Die Antwort steht im Dokument, aber niemand liest alle 80 Seiten.
Mit mindfile
Sie erhalten eine klare Antwort auf Ihre Frage, mit der Seite, auf der sie beruht.
Wenn Mitarbeitende gehen, geht ihr Wissen mit.
Mit mindfile
Das Wissen bleibt im Archiv, nicht bei einer Person; wer neu kommt, stellt dieselbe Frage und erhält dieselbe Antwort.
Drei Abteilungen erstellen denselben Bericht dreimal.
20 % der Arbeitszeit fließen in Doppelarbeit — IDC
Mit mindfile
Vorhandene Arbeit wird sichtbar; Zusammenfassung und Vergleich mit einem Klick, samt Quelle.
Was sich für Sie ändert
Heute
Man wartet auf die E-Mail der einen Person, die es weiß.
Mit mindfile
Man fragt, die Antwort kommt in Sekunden.
Heute
In gescannten Dokumenten lässt sich nicht suchen.
Mit mindfile
Gescannte Seiten werden gelesen und fließen in die Antworten ein.
Heute
Zwei Verträge zu vergleichen dauert einen Nachmittag.
Mit mindfile
Die Vergleichstabelle ist in Minuten fertig.
mindfile AI
Sie wissen, was Sie suchen. mindfile weiß, wo es steht.
Fragen Sie Ihr Archiv wie eine Kollegin. mindfile antwortet nur aus Ihren Dokumenten und zeigt, woher jeder Satz stammt.
01
Fragen
Jede Angabe führt per Klick zur Seite, auf der sie steht. Ein Beleg, keine Vermutung.
02
Vergleichen
Drei Verträge nebeneinander lesen, ohne dafür einen Nachmittag zu opfern.
03
Zusammenfassen
Hundert Seiten als Fünf-Minuten-Lektüre oder als Audio-Briefing für unterwegs.
04
Risiken
Was vor der Unterschrift Aufmerksamkeit braucht, nach Gewicht geordnet.
Was Ihre Teams am ersten Tag fragen.
Dasselbe Archiv, befragt von vier Schreibtischen. Wählen Sie eine Einheit und sehen Sie ihre Antwort.
Welche Lieferantenverträge verlängern sich dieses Jahr automatisch, und was kosten sie uns?
14 Verträge verlängern sich 2025 automatisch; zu den aktuellen Konditionen binden sie 4,2 Mio. ₺.
- 3 verlängern sich in 45 Tagen, die Kündigungsentscheidung steht noch aus
- 2 enthalten eine Inflationsanpassung ohne Obergrenze
- Jede Zahl ist bis zur zugrunde liegenden Vertragsklausel nachvollziehbar
Ergebnis: Verlängerungs- und Kostentabelle
Was hat sich zwischen der Personalrichtlinie 2024 und 2025 geändert, und wen betrifft das?
Vier wesentliche Änderungen; zwei davon widersprechen noch geltenden Verträgen.
- Urlaubsübertragung gestrichen; 12 Verträge sagen sie weiterhin zu
- Homeoffice-Klausel auf alle Einheiten ausgeweitet
- Disziplinarverfahren von Grund auf neu gefasst
Ergebnis: Entwurf für ein Vorstands-Briefing
Widerspricht eine unserer Datenverarbeitungsklauseln unserem Datenschutz-Aufbewahrungsplan?
Zwei Verträge speichern personenbezogene Daten länger, als Ihr Aufbewahrungsplan erlaubt.
- Einer speichert Bewerberdaten 10 Jahre, der Plan sieht 2 Jahre vor
- Einer enthält überhaupt keine Löschzusage
- Beide Klauseln wörtlich zitiert, mit Seitenzahl
Ergebnis: Compliance-Memo
Zeig mir alle laufenden Mietverträge in Ankara mit einer Mietanpassung in den nächsten sechs Monaten.
9 laufende Mietverträge in Ankara; bei 4 steht noch in diesem Jahr eine Mietanpassung an.
- Die nächste Anpassung kommt in 38 Tagen
- 2 Verträge sind mit 60 Tagen Frist kündbar
- Nach Standort gruppiert, mit dem Quellvertrag in jeder Zeile
Ergebnis: Standort- und Verlängerungsübersicht
Sie können auch Ihren eigenen KI-Anbieter anbinden.
mindfile arbeitet standardmäßig mit unserem verwalteten Modell. Auf Wunsch binden Sie das Anbieterkonto Ihres Unternehmens an; personenbezogene Daten werden in jedem Fall vorher maskiert.
So funktioniert es
- 1
Fragen
Über das ganze Archiv oder ausgewählte Dokumente, in eigenen Worten.
- 2
Mit Quelle lesen
Jede Angabe ist mit Dokument, Seite und Klausel verknüpft.
- 3
Weiterverarbeiten
Zusammenfassung, Vergleich oder Bericht mit einem Klick.
Was enthalten ist
- Antworten mit Quelle
- Die Antwort zeigt Dokument und Seite; ein Klick öffnet sie.
- Suche nach Bedeutung
- Findet das richtige Dokument, auch wenn die Wörter abweichen.
- Studio-Ergebnisse
- Zusammenfassung, Kernpunkte, Vergleich, Mindmap, Folien, Audio-Briefing.
- Analyseberichte
- Vertragszustand, Pflichten, Ausgewogenheit und Compliance.
- Berechtigungsbewusst
- Niemand erhält Antworten aus Dokumenten, die er nicht öffnen darf.
- Schutz personenbezogener Daten
- Personenbezogene Daten werden maskiert, bevor sie den KI-Anbieter erreichen.
Häufige Fragen
Kommen die Antworten aus dem Internet?
Nein. mindfile AI stützt sich nur auf Ihre Dokumente und zeigt die Quelle jeder Angabe. Steht etwas nicht in den Dokumenten, erfindet es nichts, sondern sagt das.
Welches KI-Modell wird verwendet?
Standardmäßig unser verwaltetes Modell. Auf Wunsch verbinden Sie das Anbieterkonto Ihres Unternehmens, zum Beispiel OpenAI, Azure oder Gemini.
Welche Sprachen versteht es?
mindfile wurde für Türkisch entwickelt, samt Endungen und Schreibvarianten, und arbeitet ebenso mit deutschen und englischen Dokumenten.
Sehen wir es uns mit Ihrem Szenario an.
Füllen Sie das Formular aus; wir melden uns innerhalb eines Werktags und richten die Vorführung mit Ihren Dokumenten ein.
- Keine Vorbereitung nötig, 45 Minuten genügen
- Auf Wunsch mit einer kleinen Auswahl Ihrer Dokumente
- Passen wir nicht zu Ihnen, sagen wir das offen
