NUTZUNGSBEDINGUNGEN

Nutzungsbedingungen

Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung von Mindfile unter mindfile.tr, betrieben von Matka Teknoloji. Mit dem Anlegen eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes stimmen Sie ihnen zu.

Zuletzt aktualisiert: 21. September 2026

Parteien und Zustimmung

Mindfile wird von Matka Teknoloji („Matka“, „wir“) bereitgestellt, Barbaros Mah. Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:2, Ataşehir / İstanbul, Türkei. Nutzen Sie Mindfile im Namen einer Organisation, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese zu verpflichten, und „Sie“ bezeichnet auch diese Organisation. Besteht zwischen Ihrer Organisation und Matka ein gesonderter schriftlicher Vertrag, geht dieser bei Widersprüchen vor.

Der Dienst

Mindfile ist ein Unternehmensdokumentenarchiv und eine Wissensplattform: Es speichert Dokumente, extrahiert und indexiert deren Inhalte, wendet die Struktur und Berechtigungen Ihrer Organisation an und beantwortet Fragen mit KI-Funktionen anhand Ihrer eigenen Dokumente. Wir können Funktionen im Laufe der Zeit hinzufügen, ändern oder entfernen; wesentliche Einschränkungen kündigen wir vorher an.

Konten

Für die Nutzung von Mindfile benötigen Sie ein Konto. Halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim, nutzen Sie die bereitgestellten Sicherheitsfunktionen und melden Sie einen Verdacht auf unbefugten Zugriff sofort an admin@matka.tr. Sie sind für die Aktivitäten unter Ihrem Konto und für die Nutzer verantwortlich, die die Administratoren Ihrer Organisation einladen. Mindfile ist für die geschäftliche Nutzung durch Erwachsene bestimmt und richtet sich nicht an Kinder.

Ihre Inhalte und Ihre Verantwortung

Alles, was Sie in Mindfile hochladen, importieren oder erzeugen („Ihre Inhalte“), bleibt Ihres. Für Ihre Inhalte sind allein Sie verantwortlich: dafür, dass Sie sie hochladen und verarbeiten dürfen, für ihre Richtigkeit und Rechtmäßigkeit, für darin enthaltene personenbezogene Daten und für die Berechtigungen, die Sie anderen Nutzern erteilen. Sie räumen uns nur die Lizenz ein, die nötig ist, um Ihre Inhalte zum Betrieb des Dienstes zu hosten, zu verarbeiten, zu indexieren und Ihnen sowie den von Ihnen berechtigten Nutzern anzuzeigen. Rechtswidrige oder gegen diese Bedingungen verstoßende Inhalte können wir entfernen oder sperren; soweit gesetzlich zulässig, informieren wir Sie darüber.

Google Drive und andere verbundene Konten

Mindfile kann Dokumente aus Drittdiensten importieren, die Sie verbinden, etwa Google Drive. Die Verbindung ist optional und geht immer von Ihnen aus. Für Google Drive fordert Mindfile nur Lesezugriff (drive.readonly) an und importiert ausschließlich aus dem von Ihnen gewählten Ordner oder Pfad. Sie können ein verbundenes Konto jederzeit im Datentransferzentrum trennen und den Zugriff von Mindfile jederzeit ohne unsere Mitwirkung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos widerrufen (Google-Konto → Sicherheit → Drittanbieter-Apps und -Dienste). Nach dem Widerruf löscht Mindfile die gespeicherten Token und beendet die Synchronisierung; bereits importierte Dokumente bleiben in Ihrem Archiv, bis Sie sie löschen. Für die Nutzung des Drittdienstes gelten dessen eigene Bedingungen, und Sie sind dafür verantwortlich, die ausgewählten Inhalte importieren zu dürfen. Wie wir mit von Google erhaltenen Daten umgehen, beschreibt die Datenschutzerklärung.

Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht zu missbrauchen. Insbesondere dürfen Sie nicht:

  • Inhalte hochladen, die rechtswidrig sind, Rechte Dritter verletzen oder Schadsoftware enthalten;
  • den Dienst nutzen, um personenbezogene Daten ohne Rechtsgrundlage oder unter Verstoß gegen KVKK, DSGVO oder anderes anwendbares Recht zu verarbeiten;
  • versuchen, auf den Mandanten einer anderen Organisation zuzugreifen, Berechtigungen, Ratenbegrenzungen oder Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen oder den Dienst ohne unsere schriftliche Erlaubnis auf Schwachstellen zu prüfen;
  • den Dienst zurückentwickeln, kopieren, weiterverkaufen oder unterlizenzieren oder ihn nutzen, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln;
  • automatisierte Mittel einsetzen, um den Dienst zu überlasten oder Daten über das hinaus zu extrahieren, was die Oberfläche und die dokumentierte API erlauben.

KI-Funktionen

Die KI-Funktionen von Mindfile (Zusammenfassungen, Extraktion, Klassifizierung, Fragebeantwortung, Agenten) erzeugen Ausgaben aus Ihren eigenen Dokumenten mithilfe von Machine-Learning-Modellen. Ausgaben können unvollständig oder falsch sein. Sie sind eine Hilfe für Ihr Urteil, keine Rechts-, Finanz-, Steuer- oder sonstige Fachberatung, und Sie sind dafür verantwortlich, sie zu prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen. Ihre Inhalte werden nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.

Tarife, Testphase und Zahlung

Mindfile wird in den auf mindfile.tr beschriebenen Tarifen angeboten, einschließlich einer kostenlosen Testphase. Kostenpflichtige Tarife werden je nach gewähltem Tarif und Abrechnungszeitraum in türkischer Lira in Rechnung gestellt; die Gebühren sind gemäß den Rechnungsbedingungen fällig. Preise für künftige Abrechnungszeiträume können wir mit angemessener Vorankündigung ändern. Steuern werden hinzugerechnet, soweit anwendbar.

Sperrung und Kündigung

Sie können die Nutzung von Mindfile jederzeit beenden und die Schließung Ihres Kontos verlangen. Wir können den Zugang sperren oder kündigen, wenn Sie diese Bedingungen wesentlich verletzen, das Gesetz es verlangt oder Gebühren trotz Mahnung unbezahlt bleiben. Bei Beendigung können Sie Ihre Inhalte innerhalb der in der Datenschutzerklärung genannten Frist exportieren; danach werden sie vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Bereitstellung „wie besehen“

Mindfile wird „WIE BESEHEN“ (AS IS) und „WIE VERFÜGBAR“ (AS AVAILABLE) bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, geben wir keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen, einschließlich der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Nichtverletzung von Rechten, des ununterbrochenen oder fehlerfreien Betriebs oder der Richtigkeit von Ausgaben. Etwaige Service-Level werden nur in einem gesonderten schriftlichen Vertrag vereinbart.

Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Matka nicht für indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Umsatz-, Daten- oder Reputationsverluste, die aus der Nutzung oder der Unmöglichkeit der Nutzung des Dienstes entstehen, und unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche in einem Zeitraum von zwölf Monaten ist auf die Gebühren begrenzt, die Sie uns in diesem Zeitraum für den Dienst gezahlt haben. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann, einschließlich der Haftung für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit.

Freistellung

Sie verteidigen Matka gegen Ansprüche Dritter, die aus Ihren Inhalten oder Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen entstehen, einschließlich der Behauptung, Sie seien zum Hochladen oder Importieren von Inhalten nicht berechtigt gewesen, und stellen Matka davon frei.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen anpassen, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 15 Tage vor Wirksamwerden in der Anwendung oder per E-Mail an; nutzen Sie Mindfile nach diesem Datum weiter, akzeptieren Sie die geänderten Bedingungen.

Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Türkei. Für Streitigkeiten sind die Gerichte und Vollstreckungsämter von İstanbul Anadolu zuständig; zwingende Verbraucher- und Datenschutzrechte, die für Sie gelten, bleiben unberührt.

Fragen zu diesen Bedingungen: admin@matka.tr — Matka Teknoloji, Barbaros Mah. Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:2, Ataşehir / İstanbul, Türkei.

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