Vertragsmanagement
Keine Verlängerungsfrist überrascht Sie mehr.
mindfile begleitet einen Vertrag vom Entwurf bis ins Archiv: wer was geändert hat, wer freigegeben hat, was wann zu tun ist. Alles im selben Datensatz.
Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?
Drehen Sie eine Karte um; auf der Rückseite steht die Antwort von mindfile.
Die Kündigungsfrist ist verstrichen, und niemand hat es bemerkt.
9,2 % des Jahresumsatzes gehen durch mangelhaftes Vertragsmanagement verloren — WorldCC
Mit mindfile
Kritische Termine werden aus dem Vertrag gelesen; vor Fristablauf erhält der Zuständige eine Erinnerung.
Final_v3_ENDGÜLTIG_neu.docx: Welche Version gilt eigentlich?
Mit mindfile
Jede Runde und jede Änderung in einem Datensatz; der gültige Text ist immer klar.
Der Vertrag wartet auf Freigabe, doch auf wessen Tisch?
Mit mindfile
Wessen Freigabe aussteht, ist jederzeit sichtbar; regelbasierte Freigaben laufen von selbst weiter.
Änderungen der Gegenseite gehen in E-Mail-Anhängen verloren.
Mit mindfile
Laden Sie den Text der Gegenseite hoch; die Unterschiede erscheinen Klausel für Klausel.
Vom Entwurf bis ins Archiv, jeder Schritt in einem Datensatz
Jede Fassung, jede Änderung und jede Entscheidung an einem Ort. Niemand muss fragen, wer was warum geändert hat.
01
Klauselbibliothek
Entwürfe entstehen aus freigegebenen Klauseln; eine Abweichung vom Standard bleibt nicht unbemerkt.
02
Entwurfsprüfung
Die KI liest den Entwurf und markiert prüfungsbedürftige Klauseln nach Gewicht. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
03
Textvergleich
Jede Runde der Gegenseite neben der vorherigen; Klausel für Klausel annehmen, ablehnen oder gegenvorschlagen.
04
Freigabe
Regelbasierte Freigaben laufen von selbst weiter; Sie sehen jederzeit, bei wem es liegt.
05
Änderungsverlauf
Die ganze Geschichte des Vertrags, vom Entwurf über die Unterschrift bis zu jedem Nachtrag.
06
In Kraft
Nach der Unterschrift landen Pflichten und Fristen in Ihrer Agenda.
Was sich für Sie ändert
Heute
Eine verpasste Kündigungsfrist verlängert den Vertrag automatisch.
Mit mindfile
Die verantwortliche Person wird vor dem letzten Tag erinnert.
Heute
Änderungen der Gegenseite gehen in E-Mail-Anhängen verloren.
Mit mindfile
Jede Runde wird nebeneinander verglichen und Klausel für Klausel entschieden.
Heute
Ein Vertrag wartet vergessen auf einem Schreibtisch auf Freigabe.
Mit mindfile
Wessen Freigabe aussteht, ist jederzeit sichtbar.
So funktioniert es
- 1
Entwerfen
Aus einer Vorlage oder einem bestehenden Dokument; Fragen füllen den Text.
- 2
Verhandeln
Laden Sie den Text der Gegenseite hoch; Unterschiede erscheinen Klausel für Klausel.
- 3
Nachverfolgen
Nach der Unterschrift landen Pflichten und Fristen in Ihrer Agenda.
Was enthalten ist
- Vorlagen und Klauselbibliothek
- Einheitliche Verträge aus freigegebenen Klauseln.
- Verhandlungsrunden
- Jeder ausgetauschte Text und was sich geändert hat.
- Freigabe und Unterschrift
- Regelbasierte Freigaben, Unterschriftsnachweis und Beleg.
- Pflichten-Agenda
- Zahlungs-, Kündigungs- und Verlängerungsfristen in einem Kalender.
- Verhandlungs-Playbook
- Abweichungen vom Standard gehen nicht ohne Freigabe durch.
- Nachträge
- Änderungen laufender Verträge, mit ihrer Historie.
Häufige Fragen
Können wir bestehende Verträge übernehmen?
Ja. Unterschriebene Verträge werden aus dem Archiv übernommen; Parteien, Daten und Pflichten werden gelesen und in die Agenda eingetragen.
Muss die Gegenseite mindfile nutzen?
Nein. Sie laden die Word-Datei der Gegenseite hoch; die Änderungen werden automatisch ermittelt.
Funktioniert das mit elektronischen Signaturen?
Der Unterschriftsprozess wird protokolliert und der unterschriebene Text mit Beleg aufbewahrt, unabhängig vom Signaturverfahren.
Sehen wir es uns mit Ihrem Szenario an.
Füllen Sie das Formular aus; wir melden uns innerhalb eines Werktags und richten die Vorführung mit Ihren Dokumenten ein.
- Keine Vorbereitung nötig, 45 Minuten genügen
- Auf Wunsch mit einer kleinen Auswahl Ihrer Dokumente
- Passen wir nicht zu Ihnen, sagen wir das offen
