Typische Fragen
Was vor einem Audit und im Alltag am häufigsten gefragt wird:
- Welche Fassung dieser Arbeitsanweisung gilt, und was hat sich gegenüber der letzten geändert?
- Wessen Qualitätszertifikate laufen in diesem Quartal ab?
- Auf welche Verfahren verweisen die Feststellungen des letzten internen Audits?
Eine gültige Fassung
Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formulare werden mit ihren Fassungen gespeichert; welche gilt, ist immer klar, ältere Fassungen bleiben mit ihrem Verlauf erhalten. Zwei Fassungen lesen Sie nebeneinander und sehen mit Quelle, was sich geändert hat.
Jeden Tag auditbereit
Qualitätsaufzeichnungen, Kalibrier- und Schulungsnachweise sowie Auditberichte werden mit Dokumenttyp und Indexfeldern gespeichert. Wer welches Dokument wann angesehen oder geändert hat, steht im nicht löschbaren Aktivitätsverlauf; der Nachweis, den der Auditor verlangt, ist eine Suche entfernt.
Lieferantenzertifikate und Erinnerungen
Zertifikate fordern Sie bei Lieferanten über einen sicheren Anforderungslink an; jede eingehende Datei wird auf Viren geprüft und landet in der richtigen Akte. Ein digitaler Mitarbeiter kann jede Woche prüfen, welche Dokumente bald ablaufen, und die Verantwortlichen erinnern.
