Typische Fragen
Suchen, die im Alltag immer wieder anfallen und heute von Hand erledigt werden:
- Wie viele Tage beträgt die Kündigungsfrist im letzten Vertrag mit diesem Lieferanten?
- Welche unserer Verträge enthalten eine Vertragsstrafe?
- Welche Laufzeit haben die Geheimhaltungsvereinbarungen, die nach diesem Datum geschlossen wurden?
So funktioniert es
Verträge werden nach Dokumenttyp klassifiziert und mit Indexfeldern wie Vertragspartei, Beginn und Ende gespeichert. Sie stellen Ihre Frage in natürlicher Sprache; die Antwort zeigt den Vertrag und die Seite, auf die sie sich stützt. Ist ein Vergleich gefragt, werden mehrere Verträge gleichzeitig geprüft.
Vertraulichkeit und Berechtigungen
Akten werden nach Einheit und Rolle berechtigt; Dokumente mit Vertraulichkeitsstufe erfordern eine zusätzliche Freigabe. Wer welche Akte angesehen hat, steht im Aktivitätsverlauf. Das ist wichtig, wenn Daten von Mandanten und Gegenseite getrennt gehalten werden müssen.
Aufbewahrung und Vernichtung
Für Verfahrensakten und Verträge wird ein Aufbewahrungsplan hinterlegt; abgelaufene Dokumente landen auf der Vernichtungsliste, die Vernichtung erfordert eine Freigabe und wird protokolliert. Weil der Prozess Teil des Produkts ist, wird die Einhaltung der KVKK, des türkischen Datenschutzgesetzes, nicht mehr zu einer separaten Nachverfolgungsaufgabe.
