Typische Fragen
Fragen, die täglich auftauchen und heute noch von Hand beantwortet werden:
- Wie schneiden die letzten drei Angebote bei Stückpreis, Zahlungsziel und Lieferzeit ab?
- Liegen Steuerbescheinigung und Unterschriftenverzeichnis dieses Lieferanten aktuell vor?
- Welche Rahmenverträge verlängern sich in den nächsten 60 Tagen?
Lieferantendokumente sicher einsammeln
Steuerbescheinigungen, Unterschriftenverzeichnisse oder Qualitätszertifikate fordern Sie nicht per E-Mail-Anhang an, sondern über einen sicheren Anforderungslink. Der Lieferant bestätigt seine E-Mail mit einem Einmalcode und lädt hoch; jede Datei wird auf Viren geprüft und landet in der richtigen Lieferantenakte mit dem richtigen Dokumenttyp.
Angebot vergleichen, Vertrag verfolgen
Eingehende Angebote werden nach denselben Fragen nebeneinander gelesen: Preis, Zahlungsziel, Lieferzeit, Vertragsstrafe. Nach der Unterschrift landen Zahlungs-, Kündigungs- und Verlängerungsfristen in der Agenda; vor Fristablauf wird die verantwortliche Person erinnert.
Wiederkehrende Prüfungen abgeben
Monatliche Routinen wie die Prüfung eingehender Rechnungen auf fehlende Angaben oder Dubletten übernimmt ein digitaler Mitarbeiter. Zu Ihnen kommen nur die Ausnahmen; alles, was das Unternehmen verlässt, wartet zuerst auf Ihre Freigabe.
